办公室门禁出入记录:知道谁离开了 — 不需要任何人刷卡出门。
您的门禁系统能告诉您谁在 8:42 进了门。可如果问它此刻楼里还有谁,它一无所知。 这个缺口偏偏在最糟糕的时刻最要紧:火警响起、夜间锁门,或者需要还原某起事件的经过。 GateStride 在您现有的系统上补上这一环,而且没有人需要刷卡才能离开。

为什么您的系统只知道一半
看看任何一扇装了读卡器的办公室门的内侧。进门时,您出示门禁卡,系统记下您的名字。出门时,您推一下推杆、 按一下绿色按钮,或者直接走到门前由移动感应器开门。这种释放方式叫作出门请求(request-to-exit),它的存在有充分的理由: 生命安全法规通常要求人们无需钥匙、门卡或任何特殊操作就能离开。
副作用是,门禁系统只看到“门从里面打开了”,却没有对应的姓名。有些大楼会在内侧再装一个读卡器,让大家 “刷卡出门”,但这要求每个人都记得刷,没人顺手为同事扶门,也没人从楼梯间或装卸区离开。实际上, 靠刷卡出门建立的出门记录漏洞百出,大多数中小型办公室干脆不去尝试。
不知道谁离开了,会让中小型办公室付出什么代价
火警与疏散。警报响起时,总有人拿着写字板在停车场里清点谁还没出来。访客、承包商、当天在家办公的人、 提前下班的人,都会让人数对不上。每多猜一分钟,就可能有一位疏散负责人冲回楼里去找一个其实正在吃午饭的人 — 或者没有回去找一个仍被困在里面的人。
锁门与独自加班。最后离开的人在设置警报前,想确认办公室已经没人。物业设施部门想知道谁在独自加班到很晚。 没有出门数据,两者都只能靠巡楼。
事件与纠纷。一台笔记本电脑不见了,一扇门被发现一直撑开着,客户问谁进过某个房间。进门记录能告诉您谁来了; 却无法告诉您下午 6:15 有谁在场。
考勤与混合办公规划。首次进入和最后离开时间可以回答关于在岗时长的简单问题。真实的在场人数 — 周二和周五实际有多少人在办公室 — 是您续租或决定是否需要多租一层之前必须掌握的。 对于租用商业办公空间的公司,租金通常是最大的场地成本,所以更好的在场数据很有价值。
GateStride 如何在不刷卡的情况下记录出门
员工随身携带已注册的手机、手表或平板。进门时,门口节点验证设备,并经由您现有的控制器开锁。离开时,他们照旧离开 — 推杆、按钮或感应释放 — 节点会记下这台已注册设备出门。没人停下,没人刷卡,门的释放路径也完全不受影响。
您能看到什么
- 每个场所的实时在场人员名单
- 谁离开了、从哪扇门、什么时间
- 首次进入和最后离开时间,可导出为 CSV
- 警报响起时一键点名
哪些保持原样
- 您的出口硬件和出门请求释放装置
- 消防释放和经过认证的生命安全路径
- 您的读卡器、控制器和门锁
- 继续用卡的人仍可使用门禁卡
GateStride 默认使用设备凭证和非生物识别的人员检测。人脸识别为可选功能,默认关闭, 仅在符合法律规定且由您主动启用时才提供。
办公室实时在场人数
由于进门和出门都有记录,GateStride 可以按场所、按楼层实时统计楼内人数。办公室经理用它判断今天是否繁忙, 物业设施团队用它规划空间,最后离开的人可以在设置警报前查看名单。
用点名取代写字板的消防演练
- 警报响起。大家按疏散计划从最近的出口离开,不需要任何人刷卡出门。
- 疏散负责人打开点名清单。在集合点用手机打开 GateStride,即可看到警报响起时在楼内的所有人。
- 逐一确认安全。出门时已记录的人会自动勾选;其余的人由负责人当面确认,每人点一下即可。
- 缺口一目了然。仍未确认的人排在名单最前面,并附有他们最后经过的门 — 这些信息可以直接交给消防部门。
出入记录有助于清点人员,但不能替代自由疏散、您的疏散计划,或经过认证的消防与生命安全系统。 本页为一般性信息,不构成生命安全或法律建议;各地要求不同,请向当地消防主管部门或其他有管辖权的机构确认。
在您现有的系统上实现
您不需要换一个新的门禁平台就能获得这些功能。GateStride 叠加在您大楼现有的系统之上 — 包括 Kantech EntraPass、Honeywell、LenelS2 OnGuard、Software House C•CURE、HID 和 Brivo 等 — 通过读取系统事件并调用系统自身的开锁功能来工作。请查看 系统集成、技术架构,并在 节省计算器中看看改用后对运营成本的影响。
常见问题
- 为什么我的刷卡门禁系统不知道谁离开了?
- 大多数办公室用推杆、出门按钮或移动感应器让人出门,因为生命安全法规通常要求出口能够自由开启。门禁系统能看到门开了,却不知道是谁开的,所以只记录进门。
- 员工出门时需要刷卡或感应吗?
- 不需要。门的释放方式和现在完全一样。GateStride 通过员工随身携带的已注册手机、手表或平板记录出门,任何人都不必在门口停下。
- GateStride 会改变出口门的释放方式吗?
- 不会。自由疏散、出门按钮和消防释放仍由您现有的、经过认证的系统负责。GateStride 只读取事件并记录谁经过;它不在放人出门的路径上。
- 没有注册手机的人怎么办?
- 他们照常离开。他们不会以姓名出现在出门记录中,因此请像现在一样把他们纳入您的集合清点流程。
- 出入记录会使用人脸识别吗?
- 默认不会。GateStride 使用设备凭证和非生物识别的人员检测。人脸识别为可选功能,默认关闭,仅在符合法律规定且客户主动选择启用时才提供。