办公室门禁系统到底要花多少钱 — 每扇门、每个用户各是多少？
大多数中小型公司只看到每月的账单。但真正的成本还藏在被员工带走的门禁卡里，藏在有人花在发卡和注销上的工时里， 也藏在系统开始显得老旧时送来的更换报价里。填入您自己的数字，看看软件升级能省掉其中哪些成本。
典型办公室的钱花在了哪里
对于一家 10 到 500 人、租用商业办公空间的公司来说，门禁很少作为一大笔支出出现在账上。 它是一系列随人数增长的小额经常性费用 — 正因如此，很容易多付好几年都没有察觉。
按人收费的许可
许多系统对每位持卡人、用户或手机凭证按月或按年收费。 多招十个人，账单就上涨，哪怕一扇门都没变。
实体凭证
门禁卡和钥匙扣会丢失、落在外套口袋里、损坏，或被离职员工带走不还。 每一张都意味着一次采购、一次制卡，以及在被停用之前的一个安全漏洞。
办公室经理的工时
总得有人在入职第一天发卡，在离职最后一天追回，在卡失灵时重置， 还要在前门应付“能帮我开下门吗？”。
更换报价
系统一显老旧，默认的方案就是拆掉换新平台：新读卡器、新控制器、新布线、新订阅。 而旧硬件往往仍然好用。
谁按用户收费，谁按门收费
门禁的收费通常按两种方式增长：按持有凭证的人数，或按接入平台的门数。 以下是厂商和经销商公开的信息。价格会变动，也常有折扣，请把这些当作线索，去对照您自己账单上的相应项目。
| 产品 | 收费方式 | 公开价格 | 来源 |
|---|---|---|---|
| HID Mobile Identity (Origo) 用户许可 | 按用户订阅收费；每位用户最多可绑定 5 台设备 | 美国某经销商售价每用户 $6.94（3 年企业版 SKU，最低 20 个） | ID Enhancements |
| Honeywell Origo mobile identities | 按用户许可收费；订阅制计费，可随时增减用户 | 未公开 | Honeywell |
| Brivo mobile pass | 按每张手机通行证、每月收费 | 每张通行证每月 $0.35–$0.75，视版本而定 | Acre Security 成本指南 |
| Kisi | 按门、按年收费 | 基础门许可每扇门每年 $600–$1,600 | Kisi |
| Verkada 门禁 | 按门许可收费，另加控制器许可 | 其价格页面未公开 | Verkada |
以上数字为我们于 2026 年 10 月查询时的公开信息。 产品名称均为其各自所有者的商标；GateStride 是独立公司，与上述任何一方均无隶属关系。
按用户收费是每次招人都会悄悄上涨的那部分。按门收费则是拆除更换型平台在硬件之外额外增加的费用。 GateStride 的设计目标是避开前者，并让后者变得没有必要 — 请用您自己账单上的数字试试上面的计算器。
GateStride 如何改变每一项
按用户收费。GateStride 以一个集成用户的身份接入您现有的门禁系统，并自行管理人员。 改用手机开门的人不再需要在底层系统上拥有自己的凭证，因此该系统上按人收取的手机凭证费用不会再随人数增长。 不同产品的许可条款各不相同，请与您的安装商一起核实厂商的许可条款。
门禁卡。手机、手表或平板各自携带在设备上生成的密钥。不用制卡，也不用交还。 想继续用卡的人仍然可以用 — 计算器只计算您改用手机的那部分人员。
行政工时。权限以邀请方式发出，在 GateStride 管理中心一键即可撤销，所有门、所有场所同时生效。 员工离职时，也没有任何实物需要追回。
更换。GateStride 叠加在您已有的系统之上。您的读卡器、控制器、门锁、出门按钮和消防释放都保持原样， 因此一套运行正常的系统不需要为了手机开门而进行拆除更换。请参阅叠加升级与整套更换的对比。
结算单上看不到的一项：谁已经离开
刷卡系统记录人员进门，却几乎都不记录出门，因为离开办公室本就应当自由：推一下推杆，或由移动感应器开门， 系统只能看到“门开了” — 而不知道是谁开的。所以当火警响起、到了锁门时间，或有人问 “晚上 9 点还有人在吗？”，诚实的回答通常只能靠猜。
GateStride 在没有人刷卡出门、也不改变门的释放方式的情况下记录出门。您因此可以得到一份实时的在场人员名单， 并在集合点一键点名。这一项没有出现在上面的结算单中，因为它节省的是时间和风险，而不是账单上的美元 — 但对许多办公室来说，这才是改用的理由。了解出入记录的原理。
如何找到您的真实数字
- 调出去年的门禁账单。找名称为 cardholder、user、license、mobile credential、mobile pass、 seat 或 subscription 的项目。年度金额请除以 12。
- 数一数您买了多少张卡。您的办公室经理或安装商会知道去年订购了多少张门禁卡和钥匙扣，以及单价。
- 向人事部门要人员流动数据。入职加离职人数，可以很好地近似发卡和注销的次数。
- 给一次入职流程计时。从提出申请到拿到可用的门禁卡，包括中间的跟进沟通。大多数人都会低估这段时间。
- 找出更换报价。如果有安装商或厂商提出过换新系统的方案，这个金额就应填入一次性费用一栏。
什么情况下省不了多少
在更换任何东西之前，请先诚实地评估。如果您的系统不按用户收费、每年人员变动很少、也没人丢卡， 那么每年的节省会很少 — 这时选择 GateStride 的理由在于功能（免接触进门、知道谁已离开、一键消防集合点名）， 而不是成本。如果您的门或控制器确实因故障或已停止支持而需要更换，叠加升级解决不了这个问题。
常见问题
- 在哪里能找到我的按用户收费或手机凭证费用？
- 查看门禁厂商或安装商开给您的定期账单，找诸如持卡人许可（cardholder license）、用户许可（user license）、手机凭证（mobile credential）、手机通行证（mobile pass）或席位（seat）之类的项目。如果是按年收费，请除以 12。如果找不到，可以问您的安装商：每多一位使用手机开门的员工要多付多少钱。
- GateStride 能免掉上面所有这些费用吗？
- 不能。计算器让您自己设定有多少人改用手机开门，并且只计算会发生变化的部分。有些人可能继续用卡，您的安装商仍要维护硬件，GateStride 本身也有费用。填入 GateStride 的报价即可看到净额。
- 初始数字是真实价格吗？
- 不是。它们是示例数值，只为让计算器打开时有内容可看。它们既不是 GateStride 的价格，也不是任何厂商的价格。请把每一项都换成您自己的数字。
- 我输入的内容会发送给 GateStride 吗？
- 不会。计算在您的浏览器中完成，除非您选择预约演示，否则不会存储或发送任何内容。